Datenschutzerklärung 

Stand: 17. Dezember 2018 

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Deiner Nutzung unserer Website www.loft-by-you.de sowie der von uns angebotenen Trainingskurse und Personal Trainings („Services“) erheben und zu welchem Zweck die Daten verwendet werden. 

Du kannst diese Informationen jederzeit unter https://www.loft-by-you.de/newpage abrufen.

1 Verantwortliche Stelle/Kontakt

1.1 Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Loft by you (Melanie Hirsch)

Annagraben 49

53111 Bonn

1.2 Solltest Du Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, kannst Du Dich gerne auch per E-Mail an uns unter der Adresse info@loft-by-you.de wenden.

2 Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind nach Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; dies umfasst beispielsweise Namen oder auch Kennnummern.

3 Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

3.1 Automatisierte Datenerhebung bei dem Besuch unserer Website

3.1.1 Beim Zugriff auf unsere Website übermittelt Dein Endgerät aus technischen Gründen automatisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Du unter Umständen an uns übermittelst, gespeichert:

1. Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

2. Browsertyp/ -version,

3. verwendetes Betriebssystem,

4. URL der zuvor besuchten Webseite,

5. Menge der gesendeten Daten.      

3.1.2 Diese Daten werden ausschließlich aus technischen Gründen gespeichert und werden zu keinem Zeitpunkt einer bestimmten Person zugeordnet.

3.2 Registrierung 

Die Anmeldung für unsere Trainingskurse setzt eine Registrierung über die Plattform fitogram (https://www.fitogram.de/) voraus. Du kannst Dich über fitogram für einen Trainingskurs anmelden. Mit dem Abschluss des Registriervorgangs schließt Du und fitogram einen Nutzungsvertrag über die Nutzung der Plattform ab. Für Deine im Rahmen der Registrierung erhobenen Daten ist fitogram verantwortlich.

Informationen darüber, wie fitogram Deine Daten verarbeitet, findest Du unter: https://www.fitogram.de/privacy 

3.3 Trainingskurse

Über fitogram erhalten wir folgenden Daten über Dich:

1. Name, Vorname

2. E-Mailadresse

3. Geburtsdatum

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um Dir unsere Trainingskurse anbieten zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, Dir unsere Services zur Verfügung zu stellen.

3.4 Personal Training

3.4.1 Wenn Du eine individuelle Betreuung durch einen Trainer („Personal Training“) in Anspruch nimmst, erheben wir zusätzlich die folgenden Daten:

1. Anamnesedaten (Körpergröße, Körpergewicht, Taillen- und Hüftumfang)

2. Information zu gesundheitlichen Einschränkungen, Krankheitsbildern, Medikation, Vorerkrankungen

3.4.2 Wir erheben diese Daten nur auf Grundlage Deiner Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3.5 Kontaktformular

3.5.1 Wenn Du uns über unser Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden Deine Angaben aus dem Kontaktformular inklusive der von Dir dort angegebenen Daten (Name (optional), Vorname (optional) und E-Mail-Adresse zwecks Bearbeitung der Anfrage) gespeichert und genutzt.

3.5.2 Wir erheben diese Daten, um Deine Anfrage entgegennehmen und bearbeiten zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.5.3 Soweit wir, wie vorstehend beschrieben, Deine Daten zu Zwecken der Entgegennahme und Bearbeitung Deiner Anfragen verarbeiten, bist Du vertraglich verpflichtet, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, Deine Anfragen entgegenzunehmen und zu bearbeiten.

4 Newsletter

4.1 Wir bieten einen kostenlosen Newsletter an. Dieser enthält Informationen zu aktuellen Angeboten und neuen Kursformaten und erscheint in der Regel monatlich.

4.2 Deine Einwilligung in die Versendung des Newsletter per E-Mail verifizieren wir durch den Einsatz des so genannten Double-Opt-In-Verfahrens. Das heißt, wir erbitten per E-Mail an die von Dir angegebene E-Mail-Adresse zunächst die aktive Bestätigung Deines Einverständnisses. Die Information über die Bestätigung verwenden wir, um Deine Einwilligung zu dokumentieren und gegebenenfalls nachzuweisen.

 

4.3 Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen. Jeder Newsletter enthält die Information, wie der Newsletter durch Dich mit Wirkung für die Zukunft abbestellt werden kann.

4.4 Die Erhebung und Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Fall auf der Grundlage Deiner Einwilligung, welche Du uns erteilst, wenn Du unseren Newsletter bestellst, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5 Cookies

5.1.1 Wenn Du unsere Website nutzt, speichern wir sogenannte „Cookies“, um Dir einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten und die Nutzung unserer Services komfortabler zu gestalten. „Cookies“ sind kleine Dateien, die mit Hilfe Deines Internetbrowsers auf Deinem Rechner gespeichert werden. Wenn Du den Einsatz von „Cookies“ nicht wünscht, kannst Du das Speichern von „Cookies“ auf Deinem Endgerät durch entsprechende Einstellungen Deines Internetbrowsers verhindern. Bitte beachte, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unserer Services dadurch eingeschränkt sein können.

5.1.2 Diese Cookies können Dich als Person nicht identifizieren. In jedem Fall ist die Verwendung von Cookies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer bedarfsgerechten Gestaltung sowie der statistischen Auswertung unserer Services und dem Umstand, dass Deine berechtigten Interessen nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, gerechtfertigt.

6 Pseudonyme Nutzungsprofile            

6.1 1&1 IONOS Webanalytics

6.2 Wir benutzen 1&1 IONOS Webanalytics, einen Webanalysedienst der 1&1 Telecommunication SE („1&1“). 1&1 IONOS Webanalytics erfasst Informationen, um Dir bessere Dienste zur Verfügung stellen zu können. In 1&1 IONOS Webanalytics werden Daten ausschließlich zur statistischen Auswertung und zur technischen Optimierung des Werbeangebots erhoben.

6.3 Die erfassten Daten beinhalten:

• Referrer (zuvor besuchte Webseiten)

• Angeforderte Webseite oder Datei

• Browsertyp und Browserversion

• Verwendetes Betriebssystem

• Verwendeter Gerätetyp

• Uhrzeit des Zugriffs

• IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Ortes des Zugriffs verwendet)

Nähere Informationen darüber, die 1&1 IONOS Webanalytics Deine Daten verwendet, findest Du unter: https://www.ionos.de/terms-gtc//terms-privacy/.

6.4 Die Verwendung von 1&1 IONOS Webanalytics erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer bedarfsgerechten Gestaltung, der statistischen Auswertung sowie der effizienten Bewerbung unserer Services und dem Umstand, dass Deine berechtigten Interessen nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7 Weitergabe von Daten

7.1 Grundsätzlich erfolgt eine Weitergabe Deiner personenbezogenen Daten ohne Deine ausdrückliche vorherige Einwilligung nur in den nachfolgend genannten Fällen:

1. Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung unserer Dienste oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges beziehungsweise missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderer Vereinbarungen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und Finanzbehörden.

Die Weitergabe dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bekämpfung von Missbrauch, der Verfolgung von Straftaten und der Sicherung, Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen und dem Umstand, dass Deine Rechte und Interessen am Schutz Deiner personenbezogenen Daten nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2. Wir sind für die Erbringung der Dienstleistungen auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister („Auftragsverarbeiter“) angewiesen. In solchen Fällen werden personenbezogene Daten an diese Auftragsverarbeiter weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Deine Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden und werden darüber hinaus von uns vertraglich verpflichtet, Deine Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln.

Im Einzelnen greifen wir auf die Dienste von Auftragsverarbeitern der folgenden Kategorien zurück:

a) Webhoster (1&1 Telecommunication SE)

b) Webanalysedienste          

Die Weitergabe von Daten an Auftragsverarbeiter erfolgt auf Grundlage von Art. 28 Abs. 1 DSGVO.

8 Löschung Deiner Daten

8.1 Wir löschen oder anonymisieren Deine personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel speichern wir Deine personenbezogenen Daten für die Dauer des jeweiligen Nutzungs- bzw. Vertragsverhältnisses über die Services, sofern Du in eine weitere Speicherung nicht eingewilligt hast (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8.2 Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, soweit diese Daten nicht wegen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden. In diesem Fall werden die Daten gesperrt. Diese stehen einer weiteren Verwendung dann nicht mehr zur Verfügung.

8.3 Wenn Du nähere Informationen zu einzelnen Aufbewahrungs- und Löschfristen wünschen, wende Dich bitte an die unter Ziffer 1. angegebenen Kontaktadressen.

9 Automatisierte Einzelfallentscheidungen und Maßnahmen zum Profiling

Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung (einschließlich Profiling).

10 Ihre Rechte als Betroffener

10.1 Auskunftsrecht

Du hast das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Dich betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Hierzu kannst Du einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die unter Ziffer 1 angegebenen Adressen stellen.

10.2 Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten

Du hast das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten. Wende Dich hierfür bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadressen.

10.3 Recht auf Löschung

Du hast das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschpflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Zum Zeitraum der Datenspeicherung siehe im Übrigen Ziffer 8 dieser Datenschutzerklärung. Um Dein vorstehendes Recht geltend zu machen, wende Dich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadressen.

10.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du hast das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere dann, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen dem Nutzer und uns umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert sowie im Fall, dass der Nutzer bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangt; ferner für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, der Nutzer sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und dem Nutzer noch umstritten ist. Um Dein vorstehendes Recht geltend zu machen, wende Dich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadressen.

10.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, von uns die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten. Um Dein vorstehendes Recht geltend zu machen, wende Dich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadressen.

10.6 Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Um Dein vorstehendes Recht geltend zu machen, wende Dich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadressen.

10.7 Beschwerderecht

Du hast ferner das Recht, Dich bei Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

11 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist stets unter https://www.loft-by-you.de/newpage abrufbar.